מהם הגורמים החשובים בניהול עמותות?

 

רישום העמותה כארגון ללא מטרות רווח הוא הצעד הראשון הנדרש לארגונים ללא מטרות רווח. על העמותה להירשם ברשם העמותות ואצל גורמי הממשל כדי לקבל מעמד חוקי. מספר הרישום והתעודה מהווים הוכחה לכך שהעמותה מוכרת כישות משפטית. זהו הצעד הראשון לקראת השגת הצלחה בטווח הארוך. כמובן שהדרך להצלחה עדיין ארוכה. 

ניהול עמותה 

להלן השלבים החשובים להצלחתה של העמותה. 

1. איתור תורמים 

כדי להקים ולנהל את העמותה, היא זקוקה למשאבים כספיים רבים. המקורות הכספיים מגיעים מתרומות ומענקים של קרנות, גופים פרטיים, ארגונים תאגידיים ותורמים פרטיים. לאחר רישום תקין של העמותה וקבלת היתר פטור ממס לפי סעיף 46 , העמותה רשאית ויכולה לפנות לגורמים התורמים מענקים וכן להתחיל בתהליך של גיוסי כספים. העמותה נדרשת להכין רשימת תורמים פוטנציאליים בהתאם לתחומי עיסוקה ומטרותיה. 

2. כתיבת בקשות למענקים 

איתור תורמים פוטנציאליים הוא הצעד הראשון לקראת ביסוס מקורות המימון של העמותה . סעיף 46 מאפשר לארגונים לא ממשלתיים לחפש מימון מכל המקורות האפשריים כולל תורמים זרים. על העמותה ללמוד כיצד לכתוב בקשות למענקים. מכתב הבקשה מייצג אתכם וצריך להיות רהוט, מלוטש, מפורט ומשכנע כדי שהתורמים והקרנות הרלוונטיות יתייחסו אליו ויאשרו תרומות לעמותה. 

3. ניהול ספרים וחשבונות העמותה 

הצעד המהותי הנוסף בניהול העמותה הוא ניהול חשבונות. כל ספרי החשבונות של העמותה  צריכים להיות מתוחזקים היטב ולהישלח לביקורת ובדיקה שוטפת על ידי הרשויות המוסמכות. תורמים פוטנציאליים יציגו שאלות לגבי ניהול הספרים והחשבונות של העמותה. התורמים דורשים שקיפות בכל הקשור לניהול הספרים והחשבונות של העמותה. הקרנות ידרשו לוודא את אמינותה של העמותה.   

4. מפגשים עם התורמים 

מפגש עם תורמים פוטנציאליים הוא חלק מניהול משמעותי בניהול העמותה. נציגי הקרנות התורמות ישלחו נציגים בכירים מטעמם כדי לבקר במשרדי העמותה ולתהות על מטרות העמותה, הפרויקטים שלה והתהליכים שהעמותה עוברת. על העמותה לראות בכך הזדמנות מעולה ומחווה חיובית מטעם הקרן התורמת משום שיש בכך הבעת עניין רצינית בעמותה. כמובן שעל העמותה להתכונן לאירוע חשוב זה, להכין את הצוות, להכין מצגות וחומרים רלוונטיים להצגה בפני הקרן התורמת. 

5. הצגת המקרה שלך 

על העמותה להכין תיק מוצק וערכי לשם הצגתו בפני התורמים הפוטנציאליים. פרטו את הפעילות שלכם בעבר, בהווה ואת התוכניות העתידיים של העמותה. פרטו את אבני הדרך של העמותה והפרויקטים שהעמותה מנהלת, הציגו את פעילות העמותה ברמה אקדמית ועסקית גבוהה, הכינו סרטונים ומצגות מרשימות, הכנו חומרים לשליחה במדיה לקרנות התורמות. 

רצוי מאוד שהעמותה תשכור שירותי יועץ מומחה שילווה אותה בתהליך זה וכן בקבלת ההיתר לפי סעיף 46. היועץ יסייע לך וילווה אותך בהגעה לתורמים פוטנציאליים, אופן כתיבת הבקשות וניהול המגעים עם הקרנות מחו"ל.